Auteur Sujet: MAJ sur les tâches du CA (Janvier)  (Lu 1037 fois)

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Hors ligne Kinayla

MAJ sur les tâches du CA (Janvier)
« le: janvier 27, 2015, 15:14:59 pm »
Bonjour à tous nos membres !

Nous ne vous avons pas oublier, seulement la mise en route est fastidieuse, et de nombreux sujets requièrent notre attention. Néanmoins, on s'est dit que vous aimeriez surement savoir ce que le CA prépare derrière leurs écrans pour l'Association.

Première information, les membres de l'année 2014 pourront voir la partie réservée aux membres que jusqu'au 15 Février inclus, pour vous laisser un délai pour renouveler votre adhésion. Après cette date, seuls les cotisants pour l'année 2015 seront en mesure de voir les sections réservées aux membres.

Pour cotiser, 3 Options : Paypal, aux IRLs (Rencontres Opaliennes) et si vous croisez un membre du CA (vous donnez la cotisation et votre mail. Votre adhésion n'est pas terminée tant que nous n'avons pas reçu les informations requises par l'Association).


Concernant ce sujet, qui sera bloqué pour les utilisateurs forum, je vous invite à en parler sur le sujet accessibles à tous. Nous ferons au mieux pour répondre à d'éventuelles questions et requêtes dans le temps et les moyens qui nous sont impartis sur ce sujet là:




Les missions en cours du CA :


- Relocalisation de la banque et transferts des pouvoirs sur les comptes bancaires

- Contacts avec multiples assureurs afin de choisir celui qui vous couvrira le mieux

- Traitement des mails et urgences de début d'année (ça prend beaucoup de temps)

- Organisation des conventions pour Opale (Mails, réunion, notamment l'aspect organisationnel de Geekopolis et ses délais)

- Refonte de la Dropbox d'Opale afin d'améliorer l'organisation du Bureau

- Refonte documents membres (cotisation, reçu de cotisation, documents à envoyer par mail lors de la cotisation, etc.)

- Refonte et création de quelques sujets forums (Agenda Rôlistique, Sommaire JDR A, Rencontres Opaliennes, etc.)



Les actions futures du CA :




- Réunion Numéro 2 du CA : Jeudi 05 Février 2015 (rédaction ordre du jour en cours)

- MAJ des Associations dans les sections régionales (Fait : - ) En cours encore

- MAJ des Boutiques dans les sections régionales (Tout fait sauf : Hors France, et Ile-de-France)

- Discussion avec la FFJDR, le THIASE et probablement Kerlaft le Rôliste concernant ces annuaires Associations et Boutiques: En cours encore

- Réunion mi février concernant le forum et le futur site web (Réflexion sur le forum, ses sections et ses objectifs)

- MAJ du forum (design, fonctionnalités, etc.) : En cours encore

- Revue des partenariats (refonte des contrats et réduction des flous juridiques) : En cours encore

- Relocalisation du siège de l'association (en vue de l'obtention d'un local)

- Remise à jour des documents administratifs et officiels d'Opale

- Création d'un Registre Spécial En cours encore

- Recrutement massif de Référents conventions, et de MJs motivés : ICI En cours encore


Voici donc le résumé succinct de presque 3 semaines de travail ! Nous ferons bientôt des appels pour les bonnes volontés et quelques besoins spécifiques. :)


« Modifié: mars 30, 2015, 12:50:30 pm par Kinayla »
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