Auteur Sujet: Convention Inoubliable 3  (Lu 1365 fois)

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Hors ligne Ciryon

Convention Inoubliable 3
« le: janvier 31, 2015, 11:23:38 am »
Bonjour

ce coup-ci, je m'y prend un peu plus à l'avance.

Le 19/02/15 il y aura une première réunion d'information et de préparation concernant la 3e édition de la Convention Inoubliable organisés par la Taverne Oubliée et Dés à la carte. Je pense y aller et vous ramenez des infos, ça intéresse le CA ?

http://www.conventioninoubliable.fr/
https://www.facebook.com/des.a.la.carte/posts/841605699231926
Pepper Potts: Is this about the Avengers? Which I know nothing about.
Tony Stark: The Avengers initiative was scrapped, I thought. And I didn't even qualify.
Pepper Potts: I didn't know that either.
Tony Stark: Apparently I'm volatile, self-obsessed, and don't play well with others.
Pepper Potts: That I did know.

Hors ligne Kinayla

Re : Convention Inoubliable 3
« Réponse #1 le: février 11, 2015, 18:49:07 pm »
On va se renseigner, merci du message. Le resp. projets va se pencher sur la question.
Suivez-moi sur mon Blog :  D1000etD100.com

Hors ligne Ciryon

Re : Convention Inoubliable 3
« Réponse #2 le: février 20, 2015, 19:53:18 pm »
Ils viennent de poster cela sur leur page FB :

Citer
La COIN³ est lancée, si vous voulez faire parti de l'organisation vous pouvez vous inscrire dès à présent dans l'un des 13 pôles disponibles ! Voici leur description :

Pôle Décoration : Chargée de Pôle : Roxanne (Ridd)
Il s’agit d’un travail en amont sur la décoration du lieu avec les estimations de budget, le matériel à prévoir, les idées de design pour rendre le lieu accueillant et coller au thème de l’année.

Pôle Nourriture : Chargée de Pôle : Marie (Grenadelle)
Il s’agit de prévoir les équipements pour réchauffer sur place les aliments, prévoir les devis pour les confiseries, les petits-déjeuners et les boissons, co-ordonner les cuistots et prévoir le détail des ingrédients des produits proposés.

Pôle Communication : Chargée de Pôle : Sophie ( Kaleba Dalc)
Ce pôle est consacré aux visuels des flyers et des affiches pour l’évènement.

Pôle Diffusion WEB : Chargée de Pôle : Camille (Dalc)
Il s’agit de préparer en amont l’arrivée du COIN. Il faut créer des comptes sur les forums, prendre contact avec des sites, des pages Facebook, des groupes pour promouvoir au mieux l’évènement et toucher le plus de monde possible. Il faut se mettre en lien régulièrement avec le pôle comm’ pour les échanges de visuels.

Pôle Diffusion IRL : Chargé de Pôle : Pierre (Kraël)
Il s’agit de prévoir et gérer les différents éléments liés à l’affichage des visuels dans les facs, les commerces et la distribution à la fac des flyers pour promouvoir l’évènement.

Pôle Animation : Chargée de Pôle : Mello
Le pôle animation est là pour centraliser les idées concernant les animations pré et post-COIN ainsi que le planning des activités tout au long du Week-end. Le GN est rattaché à ce pôle. Il est également là pour sensibiliser les bénévoles aux techniques d’animation et à l’accueil des visiteurs.

Pôle Matériel et Indispensables : Chargé de Pôle : Valentin (Zéro)
Ce pôle est toujours en lien avec les autres pôles. Il gère les nécessités des différentes activités en termes de matériel et d’outils. Il est en charge de dresser des devis pour ce matériel et de juger les priorités dans ces domaines.

Pôle Partenaires : Chargé de Pôle : Marc-Antoine (Abission)
Il s’agit du pôle lié à la recherche des partenaires et des potentiels lots que nous pourrions récupérer pour la tombola. C’est un travail en amont de la convention pour démarcher et inviter des éditeurs, auteurs…
ANNEXE du Pôle : Référent JDR : Geoffrey (Morthi) (pour préparer le roulement des parties et de la Murder, préparer les fiches d’inscriptions, brieffer les MJs)

Pôle Left for Dear :Chargé de Pôle : Rémi (Dalc)
Le pôle Left for Dead coordonne les éléments de la soirée à Lille 1 avec toutes les idées de mise en œuvre, le matériel à prévoir et d’autres éléments pour la bonne mise en marche du projet.

Pôle Signalétique : Chargé de Pôle : Adrien(Ook)
Il s’agit de réfléchir au fléchage sur les lieux de la convention mais aussi de prévoir à l’avance les quantités de bombes à prévoir, fabriquer les pochoirs et les panneaux de signalement du parking.

Pôle Jeux Vidéos : Chargé de Pôle : Rémi (Dalc)
Ce pôle prend contact avec les différents partenaires liés aux salles de jeux vidéo autant pour le rétro-gaming que pour les bornes d’arcade.

Jeux Indépendants : Chargé de Pôle : Yoann (Dalc)
Ce pôle gère la mise en place des jeux indépendants présents à la convention comme le Space Ship.

Jeux de Plateaux : Chargé de Pôle : Adrien (Dalc)
Ce pôle coordonne les jeux de plateaux, leur recensement et tous les éléments liés à cette activité pendant la convention.

Si l'expérience vous tente vous pouvez envoyer un mail à desalacarte@gmail.com pour nous informer quels pôles vous voudriez intégrer !

Hors ligne Kinayla

Re : Convention Inoubliable 3
« Réponse #3 le: avril 03, 2015, 16:07:31 pm »
Merci pour ton aide Ciryon.

Juste un up pourr confirmer qu'Opale y sera présent, et que nous sommes en discussions avec les organisateurs.