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Le rôle de référent
« le: février 20, 2015, 17:40:57 pm »
Le rôle de référent

Le référent convention est en charge de la présence d’Opale Rôliste dans un salon, convention, manifestation publique. Il est le lien entre le CA, les Opaliens (cotisants ou non), et les organisateurs du salon.

Il est en charge de :
•   Discuter avec les organisateurs de l’événement sur la quasi-totalité des sujets
•   Préparer la logistique :
  o   S’assurer que tous les participants ont un moyen de locomotion prévu
  o   Faire l’inventaire du matériel d’animation (tableau, flyers etc.)
  o   Organiser les repas
•   Recruter les Opaliens nécessaires
•   Prévoir le budget selon les capacités de défraiement
•   Assurer le bon déroulement sur place
•   Prendre les contactes des assos locales grâce au stand
•   Faire un compte rendu après l’événement

En tant qu’interlocuteur principal, il est responsable de l’image d’Opale. Par conséquent, un effort de politesse est demandé, à commencer par une orthographe correcte dans les échanges, un respect de la politesse et des délais.

Bien évidemment, il bénéficiera d'un appui grâce au Responsable projets, qui sera toujours en copie des mails échangés avec les organisateurs de la convention.
Le responsable projet suivra le dossier et sera à l'écoute, en faisant régulièrement un point avec le référent afin de voir s'il a des questions ou des besoins.


« Modifié: février 20, 2015, 17:44:42 pm par Kinayla »