Auteur Sujet: Retours de convention (Bilan)  (Lu 3075 fois)

0 Membres et 1 Invité sur ce sujet

Hors ligne Altaric

Retours de convention (Bilan)
« le: mars 15, 2015, 16:24:37 pm »
Je vous invite à faire part de vos remarques ici concernant ce weekend !

Concernant l'amont :
* Absence de référent amont
* Soucis au niveau du transport : Ludescar annulé faute de monde.
* Finalement enveloppe de 200€ pour voiture de Frogeater
* Johan Scipion prévu puis annulé car pas possible de défrayer le train (160€)
* Honneurs pour Frogeater qui a organisé le covoiturage
« Modifié: mars 17, 2015, 13:37:53 pm par Altaric »

Hors ligne Ciryon

Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #1 le: mars 15, 2015, 23:39:08 pm »
Convention très sympa et très fréquentée avec un hébergement de fourni et des tickets de restauration. Public généraliste et familial avec aussi quelques rôlistes. A mon sens, ça vaut vraiment le coup d'y retourner pour moi (mais avec des formats de jeu courts, un duvet et des boules quies ;) ).

Par contre, la ou le bât blesse : le pôle associatif jeu de rôle était tout serré et pratiquement sans alimentation électrique (sauf Projets R). A noter que le coût de l'alimentation à la buvette est plutôt cher.

Pepper Potts: Is this about the Avengers? Which I know nothing about.
Tony Stark: The Avengers initiative was scrapped, I thought. And I didn't even qualify.
Pepper Potts: I didn't know that either.
Tony Stark: Apparently I'm volatile, self-obsessed, and don't play well with others.
Pepper Potts: That I did know.

Hors ligne Nonène

Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #2 le: mars 16, 2015, 14:46:46 pm »
Bonjour à tous,

Ludesco a eu beaucoup de plaisir de vous acceuillir chez nous. Je suis également friand des remarques et critiques afin que l'on puisse le corriger l'année prochaine.

Le festival a été cette année victime de son succès (affluence records en terme de public mais aussi d'exposants). Cela a posé divers problèmes logistiques. Le pôle jeu de rôle en a particulièrement fait les frais car il n'a pas évolué depuis le début du festival (300 visiteurs) à aujourd'hui (2000 visiteurs).
Nous projetons de faire évoluer le pôle jeu de rôle de manière importante l'année prochaine et j'enverrai bientôt un questionnaire pour que vous puissiez nous transmettre vos remarques et propostions.

Je prends donc note concernant les problèmes qu'il y a eu en amont (et que nous avons déjà noté avant le festival) mais également concernant le problème d'espace pour les stands et l'électricité.

Concernant les prix, j'imagine que pour la France, les tarifs sont élevés. Mais pour la Suisse, nous sommes vraiment très bon marché...
C'est difficile pour nous de faire mieux et nous sommes victimes de la chereté chronique de notre pays et l'explosion récente de la valeur de notre monnaie.
Parfois, tout ne peut pas être parfait car tout n'est pas de notre ressort.  ^-^

Je vous recontacterai tout prochainement et encore un grand merci pour votre présence.

Hors ligne frogeaters

Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #3 le: mars 16, 2015, 16:27:54 pm »
c'est une superbe convention, ou plutot festival, grande, sur plusieurs etages et avec des animations (the target et autre) a l'exterieur.
malgre le fait que cela soit grand, c'est tres familiale, sympathique, avec des orga au taque et toujours disponible sauf quand ils jouent avec les festivaliers (et c'est rare de voir des orga dans d'autre convention prendre le temps de participer aux activites avec les visiteurs).

effectivement le pole jdr a souffert de sa popularite mais nous, les assos, avons reussit a faire de la place pour chacun.
le dortoir est agreable, avec un parking accessible et des douches (tres pratique pour etre frais et surtout apres un jogging dans les montagnes).
la nourriture est tres bonne, rien a dire sur la gourmandise que l'on a a la devoree. certe les prix pour un francais sont eleve mais les tickets repas et boisson sont genereux (ils nous restaient plusieurs tickets boisson).

"le défaut Scion, se retrouver plein d’intelligence épique et puis se retrouver face à une énigme à laquelle on ne peut pas répondre, moi je trouve ça un peu bête." coline pignat dans maraudeur n°9

http://www.the-way-of-frogeaters.com/

Hors ligne Projets-R

Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #4 le: mars 16, 2015, 17:35:15 pm »
.
« Modifié: mars 17, 2015, 18:49:11 pm par Projets-R »

Hors ligne ObiWanKennedy

  • Inventeur des soirées pizza, champagne et Chuck Norris. Diplômate, Soigneur d'anémie ferriprive.
  • Floodeur en formation
  • ******
  • Présentation de ObiWanKennedy

  • Messages: 1132
  • Ah Ah! Tu fais moins le malin maintenant
    • Rolisteam
Re : Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #5 le: mars 16, 2015, 20:55:46 pm »
Le pôle associatif […] pratiquement sans alimentation électrique (sauf Projets R).
Pour avoir de l'électricité, il suffit de le demander à l'avance… Donc ton argument, c'est juste a propos de l'orga coté opale.

Logiciel de JDR Virtuel www.rolisteam.org
__
Licence de mes postes RAB

Hors ligne Ciryon

Re : Re : Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #6 le: mars 16, 2015, 22:04:11 pm »
Le pôle associatif […] pratiquement sans alimentation électrique (sauf Projets R).
Pour avoir de l'électricité, il suffit de le demander à l'avance… Donc ton argument, c'est juste a propos de l'orga coté opale.

Je précise que je n'ai pas mentionné que projets R avait de l'électricité  par provocation (à titre personnel je m'entends bien avec eux) mais pour souligner un couac organisationnel, rien de plus, rien de moins.

Hors ligne ObiWanKennedy

  • Inventeur des soirées pizza, champagne et Chuck Norris. Diplômate, Soigneur d'anémie ferriprive.
  • Floodeur en formation
  • ******
  • Présentation de ObiWanKennedy

  • Messages: 1132
  • Ah Ah! Tu fais moins le malin maintenant
    • Rolisteam
Re : Re : Re : Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #7 le: mars 17, 2015, 00:21:19 am »
provocation (à titre personnel je m'entends bien avec eux) mais pour souligner un couac organisationnel, rien de plus, rien de moins.
Un couac organisationnel opalien. Au même titre que le mini bus fantasmé par votre coordinateur.

Hors ligne Ciryon

Re : Re : Re : Re : Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #8 le: mars 17, 2015, 00:36:49 am »
provocation (à titre personnel je m'entends bien avec eux) mais pour souligner un couac organisationnel, rien de plus, rien de moins.
Un couac organisationnel opalien. Au même titre que le mini bus fantasmé par votre coordinateur.

La prise électrique était du côté de l'endroit ou Projets R s'est installé, et ils sont arrivés avant nous, il me semble donc normal qu'ils se soient installés là d'autant qu'ils avaient du matériel à brancher. Je ne vois pas en quoi c'est un couac opalien que de ne pas avoir eu accès à une prise électrique  alors que nous ne pouvions pas savoir ou nous serions placés, personnellement c'est ma première participation à Ludesco, et franchement j'avais un peu autre chose à faire que savoir l'emplacement de toutes les prises électriques du site. Si tu pouvais cesser de troller sur cette histoire de minibus, perso je suis un simple adhérent  et c'est pas moi qui ai négocié avec projets R, je te suggère de régler ça en privé avec le CA. Moi j'ai rien contre Projets R, deux des membres font partie de mes amis , deux autres sont des connaissances et je rappelle que plutôt que se taper sur la gueule, on devrait tous adopter une démarche constructive et bosser ensemble pour la Kose, si j'avais le moindre problème avec Projets R, je ne leur aurai pas prêté ma multiprise pendant la convention hein  :roll:

Hors ligne themansteph

  • Barge du forum/Roliste occasionnel/Wannabe du jdr/Spécialiste en jeux de mots bidons
  • Pilier de Bar
  • *******
  • Présentation de themansteph

  • Messages: 2141
  • Non !
Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #9 le: mars 17, 2015, 01:36:33 am »
STOP !

Si vous voulez vous prendre le chou faites ça par pm s'il vous plait.
Si, si il m'arrive de jouer aux jeux de rôle.
J'ai le cerveau lent c'est pour ça que j'ai toujours l'air de planer.
C'est n'est pas parce que je suis barge qu'il faut me pousser après je pars à la dérive.
Beaucoup pense que je n'ai pas la lumière à tous les étages ou que j'ai disjoncté et pourtant je suis bien allumé.

Hors ligne Le Yaourt qui parle

Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #10 le: mars 17, 2015, 02:11:58 am »
Pour les gens qui ne sont pas allés à la conv et pour ceux qu'améliorer l'orga intéresse, il y a moyen de détailler un peu les points du premier post ? Genre sans taper sur personne ? :mrgreen:

Par exemple "Absence de référent amont", ça veut dire quoi ?

Sans vouloir relancer la baston, tu écris "minibus de remplacement par Projets-R" mais ailleurs tu avais dit "Pour le transport, le Ludescar n'est pas sûr, cependant les orga m'ont informés que si le car ne se faisait pas, il y aurait un minibus pour nous." donc a priori le minibus n'avait pas de rapport avec Projets-R ? Si les orga de Ludesco ont promis un minibus mais n'en ont pas fourni (C'EST CE QUE JE COMPRENDS, JE N'AFFIRME PAS QUE C'EST LA VÉRITÉ) c'est un vrai problème qu'il faut mentionner.

De même, "Johan Scipion prévu puis annulé car pas possible de défrayer le train (160€)" veut-il dire que Johan était censé être invité par la conv ? Si oui et que ça a été annulé, cela veut dire que les gens de Ludesco sont revenus en arrière sur un deal, c'est une accusation à ne pas prendre à la légère.


Bref, une liste comme ça peut être facilement interprétée de travers (cf. la réaction de Projets-R), il vaudrait mieux que tu détailles tes propos avec des faits vérifiables.

Hors ligne Altaric

Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #11 le: mars 17, 2015, 12:12:50 pm »
Alors le but de ce post est avant tout d’avoir le retour des membres qui ont participés a la convention pour nous remonter les évènements bien ou mauvais dans le but d’améliorer l’organisation de l’édition 2016.
Effectivement les six points que j’ai mentionnés sont trop concis et peuvent être interprétés, je vais donc détailler un peu :

* Absence de référent amont => malgré un appel à volontaire, je n’ai pas eu de personne pour s’occuper de l’organisation amont, donc c’est moi qui en ai pris la fonction.

* Soucis au niveau du transport : Ludescar annulé faute de monde. => Il était prévu qu’un bus officiel amène les gens de Paris. A la date de fin des inscriptions (fin janvier) et conformément a ce qui a été annoncé,
par manque d’inscrits, le bus a été annulé. Ce qui est tout à fait logique puisque faire rouler un bus a travers le pays quasiment à vide est aberrent.

* Minibus de remplacement par Projets-R qui n’a en fait pas de place pour nous => Quelques jours avant l’annulation du LudesCar, nous avons discuté d’un plan de repli et il a été évoqué qu’un minibus soit mis en place pour Opale et Projets-R puisque nos deux associations amènent des gens de Paris donc il semblait assez logique de mutualiser le transport. Cette  idée a été abandonnée peu après au profit d’un défraiement de notre voiture.
Cette idée de partager le voyage était a plus d’un mois de l’événement et donc n’a selon moi pas eu d’impact majeur.

* Finalement enveloppe de 200€ pour voiture de Frogeater => Frais d’essence/péage gracieusement pris en charge par Ludesco

* Johan Scipion prévu puis annulé car pas possible de défrayer le train (160€) => Conscient de la distance, Johan n’espérait pas y être présent, nous avons tenté tout de même de voir si il était possible de l’y inviter, ce qui aurait été une bonne surprise.

* Honneurs pour Frogeater qui a organisé le covoiturage => J’ai apprécié sa proactivité de proposer et d’organiser le voyage m’enlevant la charge de le faire, je l’en remercie !

Concernant l’électricité, j’en prends note, je ne l’ai pas demandée car cela ne m’a pas semblé nécessaire puisque nous n’avons pas d’appareils électriques à brancher. De plus ayant l’hébergement en chambre, j’ai supposé qu’il y aurait une prise pour recharger vos portables, tablettes etc. la bas.

Pour clore le débat, je suis désolé si j'ai été trop concis, je n’avais pas l’intention de vous jeter quelque pierre que ce soit. Ce que j’ai dit je l’assume et c’est strictement les informations que j’ai eues.

J’invite donc nos bien aimés membres à poster leur ressenti sur la convention, publiquement ou par MP si vous préférez. N’hésitez pas à faire vos remarques positive ou négative car le but est que les conventions suivantes soient encore mieux !
« Modifié: mars 17, 2015, 12:39:19 pm par Altaric »

Hors ligne Le Yaourt qui parle

Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #12 le: mars 17, 2015, 16:14:52 pm »
OK donc on n'a aucun souci avec Projets-R et ils n'ont pas volé nos bonbecs à la récré. :)

Merci pour la clarification et pour avoir modifié le premier post en conséquence.

Si je comprends bien, un "référent amont", c'est théoriquement juste l'orga qui prépare le terrain mais ne vient pas sur la conv ? (Vraie question, hein, je trouve le vocabulaire pas limpide.)

Pour Johan, le plan était à l'origine que son voyage soit pris en charge par Opale ? J'imagine qu'il va y avoir un bilan comptable de la conv assez vite ; là c'est juste pour avoir une idée.

C'est cool qu'un des visiteurs Opaliens ait donné un coup de main, merci frogeaters !


Hors ligne Altaric

Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #13 le: mars 17, 2015, 17:01:08 pm »
Le référent amont c'est celui qui gère les échanges avec les orga : négociation de notre présence, nombre de tables, est-ce qu'on fait des ateliers, gestion du transport, de la nourriture etc.
le référent sur place (idéalement la même personne) sert surtout si il y a un soucis : manque de chaises par exemple. Il coordine surtout l'équipe sur place.

Hors ligne Johan Scipion

Re : Re : Retours de convention (Bilan)
« Réponse #14 le: mars 17, 2015, 17:11:06 pm »
Pour Johan, le plan était à l'origine que son voyage soit pris en charge par Opale ?

Non, il n'en a jamais été question.

Les gens d'Opale ont simplement relayé mes conditions de déplacement/animation auprès des orgas de Ludesco. C'était pur sympa de leur part de jouer les intermédiaires à un moment (le bouclage de Sombre 4) ou je n'avais pas une minute à moi pour m'en occuper. Je les en remercie chaleureusement.  :thumleft:
+ Découvrir Sombre
+ Soutenir le jeu sur Tipeee
+ Consulter mon planning de démos
+ Commander des numéros de la revue