Auteur Sujet: Croisade d'unnord 2018 - 31/03 au 02/04/2018  (Lu 35 fois)

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Croisade d'unnord 2018 - 31/03 au 02/04/2018
« le: janvier 08, 2018, 00:39:55 am »
Croisade d'Unnord

Date :  31/03/2018 au 02/04/2018
Lieu :  13 rue de Toul à Lilles

Présentation : Les croisades d'Unnord sont l'une des deux grosses convention à Lilles qu'Opale fait chaque année. Elle se déroule sur les 3 jours du week end de Paques et nous arrivons à y etre un nombre en général suffisament nombreux pour ne pas faire que de meujeutage de partie mais aussi profité de ce que cette convention a offrir à coté. Le transport se fait en voiture, il faudra donc en fonction du nombre de personne s'y rendant un nombre de chauffeur adéquat. Que ceux qui peuvent s'y rendre en train n'hésite pas non plus.
Concernant l'hébergement, la convention se passe dans une école et ils nous mettent le gymnase à disposition pour dormir durant la convention, pour les repas, en tant qu'animateur ils nous en offre un et j'essaye chaque année de négocier les prix au bar.


Programme : [/color] Pas de programme spécifique de prévu, la convention commence le samedi vers 13h-14h, le retour se fait en général pour ceux qui reste jusqu'au bout vers 17h le lundi.

Site web : Non connu
Page Facebook :  https://www.facebook.com/groups/12603116218/

Référent(s) :   Chrno (je me propose comme les années précédentes comme référents)
Contact CA :   Asylum il me semble (à confirmer)
(le contact CA n'est à contacter qu'en cas de litige grave avec le référent)

Recrutement:
(Membres m'ayant déjà fait part de leur envie d'y venir):
- Myan
- Kayrime
- Valuvan

Public attendu :  Public assez varié allant du novice au vieux routard du jeu de role, tout type d'âge aussi
Nombre de tables :  elles seront négocié en fonction du nombre de Mj présent, mais l'école est grande , la place est rarement un problème

Horaires de tables : Horaire libre en général, dès qu'on a le nombre de joueur requis, on lance la partie.
Format de partie : Nous mélangeons de la partie courte et longue en journée selon ce que peuvent faire jouer les MJs, en nocturnes  les parties longues sont privilégiés.

Nombre de MJ recherchés : 8 pour le moment mais il me semble que nous y sommes déjà aller à plus
MJs inscrits [4/??]  : Chrno, Myan, Kayrime, Valuvan
* : ATTENTION ! Le référent doit voir  le nombre de MJ qui peuvent être envoyés et défrayés par l'Association Opale Rôliste avec le TRÉSORIER !

Nombre Voiture / conducteur recherché  : Si plus de personnes s'inscrivent nous auront besoin d'un autre chauffeur.
Chauffeurs inscrits [0/??]  : Chrno

Défraiements

Le défraiement doit être vu et négocié entre le référent et le trésorier

Accès :

-  Train / voiture

Transports : En moyenne le trajet est de  100€ environ pour 1 voitures A/R. Le fait que le trajet soit défrayé devra être discuté avec le nouveau CA.
Hébergement : aucun défraiement (sauf cas ou c'est négocier par le référent avec le trésorier ou prévu par la convention)
Restauration : aucun défraiement (sauf cas ou c'est négocier par le référent avec le trésorier ou prévu par la convention)



Autre(s) information(s) utile(s) : Selon les questions qui seront posés