Auteur Sujet: CR de l'AGO  (Lu 951 fois)

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Hors ligne Opale Roliste

CR de l'AGO
« le: mars 10, 2012, 13:00:55 pm »
Bonjour,

Comme il mieux vaut tard que jamais, voici le CR de l'AGO, bonne lecture.

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Procès-verbal de l'AG Opale 2012

  •    Accueil des membres : liste des présents
    Présences membres et procurations : 25 votants +1 à partir du vote de la budgétisation des conventions
    Présence CA : 6 membres sur 6 : Belette, Chr, Doudou, Kakita Ben, Khadamon, Moona

  •    Désignation des rôles et élection des scrutateurs
    - Nobla
    - Manquedebol

  •    Bilan (im)moral de l'association
    => Rapport (im)moral du Président et vote de celui-ci : À Kakita Ben de préparer.
    Bilan positif sur notre action dans le JDR, bilan négatif du fonctionnement associatif.
    Vote (25 votants) :
    - Oui 14
    - Non 0
    - Abstention 10

    => Lister les services offerts par l'association en 2011, ce que ses actions ont permis : À préparer par les membres. Doudou gèrera la médiation
    Les réponses de la communauté :
    - Opale permet à des joueurs de trouver une table ou un club sans s'engager via son forum
    - Opale permet à des joueurs de dialoguer au sujet des jeux de rôles via son forum
    - Opale permet à des joueurs de dialoguer au sujet d'un peu tout via son forum
    - Opale permet à des joueurs de dialoguer au sujet d'un peu tout via ses rencontres IRL
    - Opale permet à ses membres d'avoir des réductions chez certains commerçants partenaires
    - Opale permet à des joueurs de tester des jeux durant des conventions
    - Opale permet à des jeux francophones d'avoir une certaine visibilités en convention.
    - Opale permet à des auteurs de trouver la motivation d'écrire des kits d'initiation inédits.
    - Opale permet à des débutants de gagner des JdR après une partie d'initiation.
    - Opale permet de retrouver des joueurs/MJ quand on vient de la province et qu'on en connaît peu à Paris
    - Opale permet de se lancer dans la masterisation, avec de gentils joueurs testeurs et plein de conseils bienveillants
    - Opale permet de se faire de nouveaux amis qui aiment aussi les Jdr, mais pas que
    - Opale permet de choper (je ne l'ai pas testé mais j'y ai assisté)
    - Opale, c'est un forum où l'on peut perdre son temps pendant des heures.

  • Bilan des conventions 2011
    => Bilan des anciens responsables Projets : À K' et Moona de préparer. Des ajouts pourront être faits par ceux qui ont participé aux conventions.
    - Khadamon > Beaucoup de conventions et de déplacements. Pas plus que l’année dernière, mais davantage en province. Bilan positif, malgré les difficultés.
    - Kromisback > Problème avec la Japan : au début les responsables projet de l’époque étaient opposés au fait de le faire, mais ça s’est bien passé malgré tout. L’association devrait essentiellement être là pour épauler les initiatives. Plusieurs précisions sont apportées sur le sujet.

  •    Bilan financier
    => Bilan par le trésorier et vote de celui-ci : À K' de préparer.
    Vote (25 votants + 7 correspondance) :
    - Oui 23+5 = 28
    - Non 0+1 = 1
    - Abstention 2+1 = 3

  •    Bilan sur le forum
    => Bilan technique du Webmaster : À K' de préparer.
    - L’hébergement est le même que l’année dernière : hébergement pro sur OVH avec BDD de 500Mo. Passage de SMF 1.0 à 2.0. Globalement le forum marche bien. Cette année, Khadamon n’a pas du tout souhaité mener le travail de Développeur / Responsable Développement. Butch2k avait très peu de disponibilités personnelles.
    - Les bugs récents d’erreur 500 semblent délicats à gérer. De plus amples vérifications sont nécessaires.
    - Statistiques : la fréquentation augmente.

    => Bilan moral sur l'activité du forum : À préparer par la communauté du forum. Doudou gèrera la médiation.
    Les remarques de la communauté :
    - Discuter de la proposition de suivi des demandes dans Questions / Réponses.
    Acceptez-vous le principe d’un système de suivi des demandes pour la section Questions / Réponses ?
    Vote (25 votants) :
    - Oui 11
    - Non 8
    - Abstention 6

    - Trouver un mode d'action pour produire une bannière qui plaise au plus de monde possible.
    Gérer via AGVP.

    - Trouver un moyen de communiquer plus efficacement auprès des non-membres pour les inciter à participer aux projets d'animation jdr.
    Gérer via AGVP.

    Rendre les préparations de projets visibles à tous, sans secret ? Revoir le système de sections projet ? Améliorer la convivialité pour inciter les gens.

  •    Projets 2012 pour Opale
    => Liste préparatoire des conventions et projets 2012 : À préparer par les membres. Doudou gèrera la médiation.
    Faire sur le forum.

    => Lister les projets que l'Opale se propose de porter en 2012, si possible avec une petite notion de priorité pour mettre en avant le plus important : À préparer par les membres. Doudou gèrera la médiation.
    Ce qu'Opale devrait faire en plus :
    - Favoriser la "communauté" en province aussi, pour ceux qui déménagent partout en France (et dans le monde!).
    - Proposer plus d'IRL sur les thèmes qui nous intéressent, et pourquoi pas sa propre convention? (j'ai lu ça quelque part et ce serait génial)
    - Utiliser les fonds qu'elle reçoit pour faire des choses pour ses membres et le Jeu de Rôle.
    - Le développement des jeux amateurs avec la mise en contact avec les éditeurs.
    - Une conv opale basée sur des jeux amateurs.
    - Défraiement des animateurs qui vont en province: frais de voiture/location/essence/sandwich
    - Groupe de formation: attention pas un truc iso9001 façon fédé mais juste une bande de gai luron avec kit de formation et peut être partenariat avec des éditeurs qui débarquent dans une ludothèque, un cette aéré ou une école pour apprendre aux animateurs ce que c'est que le jeu de rôle
    - Développer des animations dans les boutiques
    - PROJET 25 ans des joutes! ils ont demandé notre aide
    - PROJET comic con, Killer ou pas killer?
    - Critères d'assiduité, réactivité, présence sur le forum pour les membres du CA
    - Procédures de votes type débat à date butoir puis vote à date butoir puis résultat du vote

    => Prévoir les développements techniques de la plateforme internet : À préparer par la communauté du forum. Doudou gèrera la médiation.
    Les développements futurs :
    - Un export RDFiCal (ou au pire iCal) du calendrier
    - Le portail
    - Une charte graphique du forum
    - Un lien entre le forum et le calendrier Google
    - Un pont entre le forum Opale et le Grog, permettant à un membre d'Opale de créer sa bibliothèque de jeux sur le Grog et de l'afficher dans son profil Opale
    - Un chat Opale (à nourrir régulièrement)
    - Duplication des comptes.
    -  Outils de recherche de parties par critères.
    -  Réflexion sur une solution plus adaptée qu’un forum pour la gestion des campagnes. Création d’un outils nouveau si pas d’existant ?
    - Faire des statistiques sur les membres pour mieux les connaître.

  • Budget prévisionnel
    => Budget prévisionnel du trésorier et vote de celui-ci
    Vote (25 votants + 6 correspondance) :
    - Oui 10+5 = 15
    - Non 2+0 = 2
    - Abstention 13+1 = 14

    La question des défraiements (et de la communication sur les défraiements) sera à redébattre, de même que la budgétisation des projets.

  •    Pause
    On était fatigués, ça fait du bien.

  •    Questions et votes des membres
    Ces mesures sont des orientations générales fixées pour 2012. Les modalités pratiques sont à mettre en place par l’AGVP ou le CA.

    - Le passage des mandats du CA à 1 an (à faire proposer par le nouveau CA qui sera élu).
    Vote (25 votants) :
    - Oui 25
    - Non 0
    - Abstention 0

    - Mise en place d'un groupe de projet "Com" par les membres sous l'égide d'un membre du CA. Pour tout ce qui est création de bannières / flyers / mises en place de tous les éléments de com' etc...
    Vote (25 votants) :
    - Oui 2
    - Non 18
    - Abstention 5

    - La budgétisation des conventions.
    Vote (26 votants) :
    - Oui 13
    - Non 10
    - Abstention 3

    - Établir 4 dates butoir d'adhésion pendant l'année, pour pouvoir s'inscrire tout au long de l'année.
    Vote (26 votants) :
    - Oui 0
    - Non 18
    - Abstention 8

    - Permettre le cumul des mandats au CA.
    Vote (26 votants) :
    - Oui 13
    - Non 9
    - Abstention 4

    - Faire des réunions publiques du CA (ouvertes aux membres), à date régulière.
    Vote (26 votants) :
    - Oui 10
    - Non 1
    - Abstention 15

    - L'ouverture de la section « Conseil d’Administration » aux membres (lecture seule).
    Vote (26 votants) :
    - Oui 11
    - Non 8
    - Abstention 7

  •    Démission des membres du CA
    - Belette / Démissionne
    - Kakita Ben / Arrive à échéance et ne se représente pas
    - Doudou / Arrive à échéance et ne se représente pas
    - Khadamon / Démissionne et se représente
    - Chr / Coopté (doit se représenter) et se représente
    - Moona / Démissionne et se représente

  •    Election des membres du CA
    Candidats :
    - Mandoline
    - Le Yaourt qui parle
    - Mr Chibre
    - Evitta
    - Khadamon
    - Turlutator
    - Chr
    - Kromisback
     -Darkevil
    - Marchiavel
    - Moona

    Votants 36 : (23 membres + 3 procurations + 10 par correspondance)
    seuil d’éligibilité à 19 voix :

    31 voix : Chr   
    23 voix : Khadamon 
    22 voix : Turlutator   
    20 voix : Marchiavel 
    20 voix : MrChibre 
    18 voix : Evitta   
    18 voix : Mandoline
    16 voix : Moona
    13 voix : Kromisback 
    11 voix : Le Yaourt qui parle   
    10 voix : Darkevil   

       Sont élus : Chr, Khadamon, Marchiavel, MrChibre, Turlutator
  •    Galettes !
    Miam miam !
« Modifié: avril 03, 2012, 12:16:52 pm par CA Opale »