Opale

Association Opale => Association Opale : votre avis nous intéresse => Discussion démarrée par: Le Yaourt qui parle le mars 19, 2018, 13:59:42 pm

Titre: Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Le Yaourt qui parle le mars 19, 2018, 13:59:42 pm
Bonjour à tous,

Avec tout le foin que produisent les bots actuels, on peut se poser des questions sur l'absence des gens censés gérer le problème. Je viens de regarder sur le PV d'AGO et les membres du CA sont : Dositheana, Asylum, San et ioanes. Si on regarde leur profil, on voit :


Asylum (http://forum.opale-roliste.com/index.php?action=profile;u=4117), secrétaire de l'asso: dernière visite le 19 mars 2018 à 13:28:24, donc aujourd'hui, mais...

Dositheana (http://forum.opale-roliste.com/index.php?action=profile;u=5757), président de l'asso: dernière visite le 07 mars 2018 à 19:51:29, il y a 12 jours
San (http://forum.opale-roliste.com/index.php?action=profile;u=5983), trésorier de l'asso : dernière visite le 06 mars 2018 à 12:39:54, il y a 13 jours
ioanes (http://forum.opale-roliste.com/index.php?action=profile;u=5220), responsable communication: dernière visite le 04 février 2018 à 15:47:14, soit il y a presque un mois et demi (!!!)



Je ne suis plus membre de l'association mais je suis encore membre du forum, et il me semble que le CA est concrètement le groupe censé chapeauter le travail de la modération (et je dis ça gentiment, parce que franchement les rapports entre le CA et les modos ont toujours été assez tendus), or là le CA ne peut même plus prétendre être à l'écoute de quoi que ce soit vu qu'il n'est littéralement plus présent sur le forum.

La boîte mail webmaster@ est saturée et la modération se délite. Le compte-rendu d'une AG du 28 janvier n'a été posté que le 7 mars, donc un mois et demi plus tard. Entre temps, zéro infos.

Quid de l'avenir du forum ?
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: ioanes le mars 19, 2018, 14:31:53 pm
Déjà répondu ailleurs à cela. Notre faible présence ne signifie pas que nous ne nous tenons pas au courant de ce qu'il se passe, notemment via Asylum qui à la plus de possibilité de se connecter. Et en plus via les membres vu lors des IRLs.

Mais je tiens de mon coté à m'excuser pour cette absence. Surtout qu'en qualité de responsable com je suis sensé être plutôt actif sur le forum. J'ai déjà donné les raisons ailleurs.
A présent je suis donc disponible. Et le lien va se refaire, et des choses se décide en interne pour gérer les différents problème.

Pour ce qui est du comte-rendu, les raisons du temps de publication sont d'ordre administrative, nous souhaitons avoir des PV carrés qui répondent à certaine norme précises, d'où un temps de publication plus long que voulu à la base.

Et pour l'avenir du forum : dans un premier temps nettoyé, puis repensé et enfin évolué. Sa pertinence d'origine demeure malgré les évolutions d'internet, et des choses sont en préparation.

Bref, l'équipe du CA à depuis sa nomination déjà entamé le travail. Cela prendra le temps qu'il faut. Notre seul erreur est la mienne qui est effectivement mal fait le lien et mal transmis les infos, mais j'espère que ce qui me retenait loin du forum va cesser sur le long terme.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Le Yaourt qui parle le mars 19, 2018, 15:06:41 pm
Comme dit sur l'autre fil de discussion (http://forum.opale-roliste.com/index.php?topic=18850.msg716982#msg716982), je réponds ici.


D'abord, merci d'avoir pris le temps de répondre.

Il est cependant regrettable d'avoir à en arriver à situation pareille pour que la communication s'établisse. Le plus gros problème n'est pas que le responsable com' ne réagisse pas (c'est juste une part de l'équation), mais qu'aucun des quatre membres du CA n'ait pris le temps de réagir à quoi que ce soit dans les semaines suivant son élection. La responsabilité est effectivement en partie sur tes épaules, mais aussi sur celle de tes trois collègues.

Concernant l'avenir du forum, ce que tu dis est très vague ("nettoyé, repensé et enfin évolué") et ne semble pas du tout jaillir d'une discussion avec les membres de celui-ci, qui sont tout de même les principaux concernés. Le CA n'a ni la responsabilité, ni la légitimité de prendre des décisions aussi radicales que la refonte entière du forum, qui devrait rester le principal outil de communication au sein de l'association : cela relève vraisemblablement de l'Assemblée Générale, c'est-à-dire de l'ensemble des membres de l'association et -- à mon avis -- des non-membres qui sont par contre présents sur et utilisent le forum. Plus prosaïquement, je ne vois pas comment vous pouvez dire vouloir améliorer un forum que vous connaissez tous les quatre à peine. :)

Vos relations avec la modération sont aussi grandement problématiques, parce que vous semblez ne pas du tout être à son écoute, ce qui est sclérosant si vous ne souhaitez pas lui donner plus d'autonomie.

La présence claire d'un administrateur du forum présent n'est pas juste souhaitable mais nécessaire : à l'heure actuelle on ne sait pas qui fait quoi ni vers qui se tourner en cas de problème.

Si vous, en tant que CA, voulez faire des choses pour et avec l'association, les sections idoines du forum sont là ; plus vous communiquez ailleurs et en secret, moins vous êtes crédibles.

Enfin, vis-à-vis du retard de compte-rendu de l'AG, les raisons que tu cites sont -- et je suis gentil -- un monstrueux pipo hallucinant : un PV de réunion de 3 pages en sautant des lignes ne prend pas un mois à écrire, ni n'a besoin de "répondre à des normes précises". C'est juste un oubli, de la paresse ou je ne sais quoi d'autre, mais certainement pas des "raisons d'ordre administratif". Je ne dis pas ça méchamment, mais il faut appeler un chat un chat et franchement laisser tomber la langue de bois : on n'est pas sur Public Sénat.


TL;DR : Ne nous prenez pas pour des billes, et si vous avez des idées pour le forum, UTILISEZ-LE. C'est à ça qu'il sert.


N'oubliez pas : le CA est au service de l'asso, pas le contraire. Les membres peuvent et doivent exiger de votre part de la présence, de la réactivité et de la transparence.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: ioanes le mars 19, 2018, 16:13:21 pm
Point par point :

- Regrettable d'en arriver à des situations pareille pour que la communication s'établisse : hum...oui et non, il s'avère que je ne suis de nouveau disponible que maintenant. Il est juste regrettable que je n'ai pus être présent auparavant. Ce n'est pas : Nous parlons enfin parce que tout part en vrille. Mais bien : je suis de retour et je me retrouve face à cette situation.

- La responsabilité du CA dans la refonte : évoqué lors de l'AG, c'était le coeur des échanges avec les modo avant mon absence forcé. Et bien évidemment il n'est pas question de faire les choses et de les imposer. Je vois bien que les membres réfléchissent et nous prenons déjà cela en compte. Mais s'il y a un CA c'est bien pour qu'il y ai au final un décideur, et ce décideur agit bien évidemment en lien avec les membres. Mon absence du forum de signifie pas que j'ignore son fonctionnement, que ce soit par des observations que j'ai faites, par les échanges que j'ai eu avec des membres en IRL etc.

- Autonomie de la modération : Nous souhaitons faire cela depuis que nous sommes en place. Cela rejoint le problème de l'administrateur peu présent, je n'ai personnellement jamais pus être en contacte avec Myan, mais les fait sont là (il a fallu déjà un mois pour que le CA possède les droits) donc effectivement c'est problématique et nous souhaitons exactement faire ce que tu dis : donner plus d'autonomie et de moyen d'action. Donc pourquoi ne pas le faire ? cf point plus haut : nous n'imposons pas les choses et y impliquons les personnes concernés (est-il besoin encore de le préciser : mon absence forcé d'internet n'a bien évidemment pas simplifié l'affaire)

- Nous communiquons en secret et ne sommes pas crédible : tu as été modo tu sais bien que tout ne peut pas être échanger avec tout le monde, d’où une section privé. Nous avons des idées, des projets, et souhaitons les communiquer quand celle-ci pourront être rendu concrète et crédible. Nous ne voyons pas l’intérêt de communiquer pour communiquer, surtout pour dire des choses évidentes : "oulàlà, il y a des bots, c'est pas bien"

- Pour le PV : penses ce que tu penses, les PV ne c'est fait facilement oui, je ne m'en suis pas occupé personnellement mais j'ai vu la galère que ça a été et croit moins : la paresse n'y est pour rien. Si vous appelez ça plus "compte-rendu" sur le forum, le véritable nom des bien procès verbal et les termes on un sens en l’occurrence "procès verbal" à bien un sens juridique, ce n'est pas juste pour se faire mousser, ni l'assos ni le CA n'a que ça à faire (de se faire mousser)

- le CA est au service de l'asso, pas le contraire : oui, c'est juste, nous nous sommes mis au service de l'association tel que celle-ci est défini dans les status.

Je ne relèverai pas le terme de ce que les membres peuvent "exiger" du CA, je renverrai au statut de l'association pour voir ce que les membres peuvent réclamer au CA. Je ne reviens pas sur la présence, nous avons fais le tour de cette question et j'espère bien que je ne serai plus éloigné du forum si longtemps (surtout que absence du forum mis à part, mon crash à foutu la merde dans d'autres aspect de ma vie pro, donc tu n'auras pas de mal à me croire quand je dis que j'espère bien que ça n'arrivera plus, ça commence à me couter cher en achat de pièce et ma moyenne en un pas mal pâti ^^)
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Le Yaourt qui parle le mars 19, 2018, 16:44:28 pm
On n'aurait jamais dû avoir de "Conseil d'Administration" dans cette asso. C'est à chaque élection pareil : ça conforte les gens qui y sont dans leur rôle de "décideur" alors que concrètement il ne devrait y avoir qu'un Bureau de trois personnes qui s'occupe du quotidien de l'asso en appliquant le programme décidé EN PUBLIC par l'AG, qui est de fait présente en permanence par le biais du forum.

Nous avons des divergences philosophiques assez fondamentales. Je préfère laisser d'autres s'exprimer plutôt que de répondre à chaud.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le mars 19, 2018, 20:58:31 pm
Enfin, vis-à-vis du retard de compte-rendu de l'AG, les raisons que tu cites sont -- et je suis gentil -- un monstrueux pipo hallucinant : un PV de réunion de 3 pages en sautant des lignes ne prend pas un mois à écrire, ni n'a besoin de "répondre à des normes précises". C'est juste un oubli, de la paresse ou je ne sais quoi d'autre, mais certainement pas des "raisons d'ordre administratif". Je ne dis pas ça méchamment, mais il faut appeler un chat un chat et franchement laisser tomber la langue de bois : on n'est pas sur Public Sénat.

Précisons un élément à ce sujet : j'ai été le secrétaire de séance de l'AG, en tant que secrétaire sortant, et j'ai ensuite envoyé dans les deux semaines qui ont suivi, sauf erreur de ma part, ce compte-rendu. Bref, je suis celui qui a rédigé ce CR pour une bonne partie et j'y avais même mis le logo de l'association. Alors, je ne prétends pas que le mien était parfait ou complet, mais il était fidèle et un minimum organisé...

Le travail de rédaction était donc minimal (compléter des notes partiellement rédigées) et j'ai la prétention de penser qu'il y avait assez peu de corrections à effectuer., y compris pour une mise en conformité, mise en qualité ou que sais-je. J'ai été pointé du doigt avec justesse pour mon retard, mais le fait est qu'il y a de gros soucis avec les délais. Quand aura-t-on un CR de réunion, par exemple ? Faute de communication, on ignore tout ce que fait le CA actuel.

Ne faites pas l'erreur du précédent CA : il a négligé le forum, qui n'a jamais été aussi moribond. Et aujourd'hui, il est moribond et gangréné par les spams.

Le forum est le cœur d'Opale : son âme, ses moments de délire et ses dramas, ses réussites comme ses échecs... On y trouve beaucoup. Quand on faisait battre le cœur d'Opale, on faisait vibrer une communauté active et vivante. Si rien n'est fait pour le forum, toute mesure pour tenter de refaire vivre l'association sera comme un sparadrap sur la brèche d'une coque. Le forum est souvent un bon indicateur de la santé d'une asso rôliste.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Dorothée le mars 20, 2018, 08:07:19 am
Je ne vais pas enfoncer ioanes que je remercie pour sa franchise parce qu'il n'est pas seul en cause et que c'est le seul qui poste. Ce que je remarque c'est que vous êtes 4 au CA et que lorsque l'un est en incapacité de se tenir au courant et de réagir, personne d'autre ne prend le relais. A mon avis, c'est un problème.

Ce qui est essentiellement reproché n'est pas ce que vous faites, on ne pourrait pas, on ne sait absolument rien. Nous ne savons pas ce que vous faites, quelles sont vos réflexions actuelles et pour le forum et pour l'asso... Alors ok, y a peut-être rien de concret à dire, mais faire un signe de temps en temps, surtout quand il y a un problème comme celui qu'on a connu sur le forum récemment, est nécessaire.

On ne vous connait pas et pour l'instant, on ne peut pas vous connaitre, puisque vous êtes invisibles. Rendez-vous visible et rendez votre boulot visible sinon on va droit dans le mur, on a vraiment l'impression de déshérence.

Pour ce qui est du CR, franchement, c'est n'importe quoi, désolée de le dire. Vous vous prenez la tête pour le côté juridique d'un pauvre compte-rendu d'AG alors qu'on a toujours pas de bilan financier, même pas une date où éventuellement il pourra être présenté.
La question a été posée sans réponse à ce jour : quand aura-t-on ce bilan financier ? où en êtes-vous ? Peut-on espérer l'avoir ?

Je pense que c'est un peu plus important que le côté juridique d'un CR, non ?

Bref, vous ne pouvez pas être tout le temps sur le forum, nous sommes d'accord, mais montrez-vous de temps en temps et répondez aux questions qu'on vous pose, même si vous ne pouvez pas donner de réponses définitives, on aura moins l'impression de parler dans le vide et de se fatiguer pour rien. Et si l'un de vous a un empêchement, qu'un autre prenne le relais même si ce n'est pas son poste.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le mars 20, 2018, 08:45:51 am
J'ajouterai une chose : la communication interne ne concerne pas (uniquement) le responsable communication. Ce n'est limite pas sa mission : il gère les réseaux sociaux et l'image de l'association, ce qui touche fatalement les membres qui constituent un des publics ciblés, mais il vise aussi les non-membres. Bref, servir de porte-parole auprès des membres n'est pas sa mission principale.

Non, cette mission concerne tout membre du CA et en particulier la sainte-trinité (président, trésorier et secrétaire), qui est celle qui doit généralement rendre des comptes. Les autres rôles sont plus des chargés de missions : s'ils font mal leurs tâches (communication, gestion de projets, gestion de conventions), c'est moche, mais ça ne compromet pas directement la convention.

Comme a dit Dorothée, on a un souci d'ordre comptable qui traîne. On nous a déclaré un trou de plus de 1000 euros sans être en mesure de fournir des explications et, même si nous ne sommes pas dans le rouge actuellement, c'est un problème. Nous n'avons toujours pas validé de bilan financier, ce qui compromet déjà toute idée de réclamer la moindre subvention.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Guigui le Yoyome le mars 20, 2018, 09:57:18 am
Je plussoie mes ex-collègues Dorothée et Darkbaron, et plus particulièrement ce point :

Pour ce qui est du CR, franchement, c'est n'importe quoi, désolée de le dire. Vous vous prenez la tête pour le côté juridique d'un pauvre compte-rendu d'AG alors qu'on a toujours pas de bilan financier, même pas une date où éventuellement il pourra être présenté.

Là, c'est du pur délire. OK, admettons, c'est un procès-verbal et pas un compte-rendu, si vous voulez. Je remarque que dans mon université (42 000 étudiants, 3 000 personnels, 200 millions d'€ de budget), les provès-verbaux des séances du Conseils Académique ne font pas l'objet de telles attentions. Pour rappel, Opale est une petite asso de JdR... Il me semble que vous vous focalisez effectivement sur un truc absolument accessoire (la validité juridique d'un document qui ne le nécessite pas) alors que l'essentiel est négligé.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Turlutator le mars 20, 2018, 11:31:49 am
Bon c'est qui l'admin? Vous avez intérêt à me donner un nom sinon je ramène khadamon :-)
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le mars 20, 2018, 19:08:02 pm
Bon c'est qui l'admin? Vous avez intérêt à me donner un nom sinon je ramène khadamon :-)

D'après l'interface admin, il y a Myan et MistSF. C'est surtout Myan, cela dit.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Guigui le Yoyome le mars 20, 2018, 20:57:52 pm
C'est surtout personne...  :roll:
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le mars 20, 2018, 21:41:38 pm
Pour ça que je tape des pieds et des mains depuis plus d'un mois et demi pour avoir un admin de plus.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: ioanes le mars 20, 2018, 23:15:21 pm
Pour rappel : ce n'est pas parce qu'un seul membre du CA est régulièrement présent sur le forum que le CA néglige le forum. Nous sommes ici tous bénévoles, et nous communiquons entre nous.

Ainsi, revenons sur l'origine du problème qui à déclencher tout cela : le spam

Dès qu'il a été prévenu, Asylum à tenter de faire quelques choses. Hélas, il semblerai qu'avec ses droits de CA il ne puisse rien faire. Il a pourtant passé une partie du week-end à trouver une solution.

Autre choses : il semblerai que Myan n'est pas été prévenu du problème. Celui-ci passe pourtant régulièrement sur le forum. S'il y avait bien une personne à prévenir c'était pourtant lui...

Bilan : le membre du CA présent n'avaient pas les droits pour résoudre le problème. Ainsi qu'il soit seul membre du CA actif ou non ne change rien. Nous ne pouvions rien faire, quand bien même j'ai été prévenu par d'autre canal de l'invasion de bot...nous ne pouvions rien faire. Certaine formation sur la partie modération et le révision des droits du forum vont être faites, car il semblerai qu'il n'y ai pas que le CA pour avoir les mains liés. Ce qui nous sommes tous d'accord est problématique. (Quand ? j'y arrive)

Pour ce qui est du PV : je ne reviendrai pas sur ce qui à été dit. Nous faisons notre travail avec les délais que nous pouvons et en essayant de faire les choses avec la rigueur nécessaire. Il y a eu différente étape de retard (Darkbaron à reconnu la sienne). Mais vous ne semblez pas tous d'accord sur l'importance de ce sujet donc passons au seul sujet qui selon moi vraiment important et que Dorothée relève à juste titre : le bilan comptable.

Pour ne rien vous cachez, c'est pas de la tarte. Mais les choses avances, à force de retrouver des documents, de vérification avec la banque, on avance peu à peu. Le résultat final ? Franchement je ne peux encore rien vous dire. Une réunion du CA aura lieu d'ici peu et ces certains que ce bilan tiendra une bonne place. En tout cas je peux vous assurer que la question donne pas mal de mot de tête à nos chers président et trésorier. La question du forum et de l'administration tiendra la seconde place avec la présence de Myan à cette réunion. Cette réunion du CA sera suivit d'un compte rendu (le terme est toujours important).

Et pour la dernière reproche de Dorothée : manque de communication sur ces sujets que je n'évoque que maintenant, je plaide encore coupable. J'estime que la com interne (en partage avec le secrétaire qui à bien d'autre mission) me concerne autant que la com externe et je n'ai effectivement pas pus assurer mon poste (qu'importe mes raisons les faits sont là). Je suis désolé de n'avoir pu revenir sur le forum que lundi...je n'ai pas eu les moyens de revenir plutôt. Le but n'est pas non plus de vous raconter les fais et gestes du CA (je penses qu'entre nous vous n'en avez rien à faire). Mais néanmoins tenir à jour les points d'étape important est bel et bien dans ma ToDoList même si j'en ai été empêché jusqu'à présent.
 
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Le Yaourt qui parle le mars 21, 2018, 01:25:26 am
Pour ce qui est du PV [...] Mais vous ne semblez pas tous d'accord sur l'importance de ce sujet donc passons au seul sujet qui selon moi vraiment important et que Dorothée relève à juste titre : le bilan comptable.

Nous sommes absolument tous d'accord sur ce sujet : j'ai ouvert le sujet en disant que c'était de la moquerie de visage (*ahem*), puis darkbaron a confirmé que ça a pris trop longtemps, et enfin Dorothée et Guigui l'ont confirmé. Je ne sais pas où tu vois que nous ne sommes pas TRÈS CLAIREMENT tous d'accord.

Au niveau du manque de com', le PREMIER MESSAGE de ce fil de discussion soulève déjà bien le problème : que vous ne passez pas sur le forum et que donc logiquement vous ne pouvez pas y poster quelque chose. Ce que Dorothée souligne, c'est bien que vous êtes 4 et que si il est possible que l'un d'entre vous ait un empêchement ponctuel, le fait que les 3 autres ne prennent pas non plus le temps de passer voir ce qui se passe est assez improbable. D'ailleurs là Asylum est passé sur le forum, a très manifestement pu constater les problèmes et éventuellement vous en faire part ailleurs que via le forum, mais ça n'a servi à rien.

Si vous voyez que vous avez les mains liées pour un truc important, venez en parler ici et on pourra peut-être trouver une solution. Les relations hiérarchiques entre l'admin du forum et le CA sont de toute façon un point trop important pour être décidé par le CA seul, cela doit être discuté sur le forum.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le mars 21, 2018, 08:52:28 am
Pour le PV, on va quand même relativiser le truc : j'ai envoyé une première copie à Asylum via messenger le 31 janvier, une seconde au président vers le 10 février par précaution, soit presque un mois avant la publication du PV. Mon retard, voilà quoi... Et il n'y a pas besoin de grand chose pour qu'un PV ait valeur probante.

Un extrait de procès-verbal qui indique la date, les décisions, les nominations/élections et qui porte la signature du CA est conforme. J'en sais un peu quelque chose parce que les changements de fonctions ont été validés par la préfecture avec le PV de la dernière AG. Preuve que l'administration n'est pas si terrible...

Myan n'a peut-être pas été prévenu, mais un admin, comme un modo ou un membre du CA, devrait un peu lire ce forum de temps à autre : https://forum.opale-roliste.com/index.php?board=6.0
Quand il y a des soucis, c'est là qu'on en parle. Si un admin ne prend pas plus le temps d'interagir avec les membres que le CA, il y a un problème...

Pour le bilan comptable, je suis content de savoir qu'il fait partie des priorités.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Le Yaourt qui parle le mars 22, 2018, 15:52:50 pm
Quelques remarques sur le PV, d'ailleurs (40 jours pour le paufiner, il est "administrativement" imparable). Notez bien que derrière le sarcasme évident, je pense honnêtement que c'est un grand n'importe quoi et je ne comprends pas du tout comment une AG a pu être menée avec un PV pareil.


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Bilan financier:

Le bilan est difficilement réalisable du fait des changements trop fréquents dans les membres du CA et des difficultés de suivi. Peu de pièces peuvent être présentées et aucune dépense motivée. Le CA propose le report du bilan financier à une date ultérieure afin de pouvoir rassembler des pièces ou a minima des motifs pour établir le bilan financier.

Pas grand-chose à dire, sinon que c'est hallucinant. Aucune chance d'avoir des subventions externe si la moindre personne compétente voit ça. Et c'est rigolo à la lecutre mais "rassembler [...] des motifs pour établir le bilan financier" est juste la pire tournure que vous ayez pu trouver...

Notez bien que c'est le trésorier sortant qui devra en principe présenter le bilan financier de l'année passée à la prochaine AGE.


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Bilan moral du président:

Difficultés de participation aux conventions dues à la baisse de motivation des membres ou a leur départ
L'année a été marquée par le départ de plusieurs membres du CA et à leur remplacement en urgence,

Espace Beaujon compromis faute de participants (le contrat initial prévoyait un terme en juin 2018)

Trois lignes, c'est tout ? Le bilan moral, ce n'est pas juste de savoir si on a le moral (!!!) mais surtout de mon montrer ce qui a été fait ou au contraire ce qui a été finalement abandonné, expliquer pourquoi, etc. Là il n'y a pas plus de bilan moral que financier.


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Débats:

[...] Discussion autour du rôle d'Opale: originellement, réunir joueurs et MJ

[...] Projets (Dositheana) :
Opale est devenu bien de consommation : les utilisateurs du forum ne sollicitent celui-ci que pour la mise en relation des joueurs et des Mj

Vous confondez le forum et l'association. Le rôle d'Opale (le FORUM) a toujours été de mettre en relation des joueurs et des MJ, bien avant que l'association n'existe. Le forum n'est pas devenu bien de consommation, il l'a toujours été !


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Création du poste de chargé de mission : membre investi d'une mission spécifique sous la responsabilité d'un membre du CA lié à sa mission pour donner aux membres des moyens d'action

Cette phrase ne veut strictement rien dire.


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Attribution à chaque membre d'un numéro afin de faciliter le suivi

Excellente idée : quand on avait 80 membres on pouvait encore se rappeler des pseudos mais maintenant qu'il y en a 50 il faut clairement un base de données.

(Ceci dit, sans plaisanter, c'est une bonne chose sur le principe, simplement avec si peu de membre ça semble assez creux comme initiative.)


Citer
Demande de subventions de la Ville de Paris

Sans bilans financier ni moral, c'est bon, on est sûr de l'avoir.


Citer
Dorothée propose un suivi du CA sur le forum, au sein de la rubrique communiqués

(http://librarian.free.fr/smileys/midsize/hinhin.gif)




Citer
[...]

Candidats

Dositheana : Président sortant, coopté en 2017, pour le poste de président
Projets : restructuration de l'association, motivation et implication des membres, étendre le réseau de partenaires d'Opale

San : Nouveau membre, pour le poste de trésorier
Compétences en comptabilité et gestion
Projets : étendre le réseau et développer les partenariats

Asylum : Secrétaire sortant coopté en 2017, pour poste de secrétaire, prévu pour responsable de convention
projets : rétablissement des One Shot Afternoon, proposer des évènements via Facebook

Ioanes : pour poste de responsable communication

OK, le gros morceau...

Le président veut étendre le réseau de partenaires, très bien : c'est son boulot.
Le trésorier... veut faire ça aussi, parce que la compta est un truc trivial, demandez au trésorier sortant. San, si tu veux mettre les choses au propre, il faudra probablement d'abord aider ton prédecesseur à établir le bilan financier manquant.

Non, soyons clair : le trésorier signe des chèques et fait les comptes ; il valide les partenariats qui lui sont proposés. Le fait qu'il veuille contacter des gens dans son temps libre n'a rien à voir avec son mandat et en parler ne fait que douter le lecteur de sa motivation à faire la trésorerie.

De la même façon, en principe le secrétaire s'occupe de la communication. Là il y a un responsable com', qui va donc intuitivement s'occuper des réseaux sociaux, SAUF QUE le secrétaire s'occupe de Facebook. Du coup, littéralement, à quoi sert le responsable com' ?     C'est une vraie question, hein.


Il serait judicieux pour vous de venir discuter des choses en public et de clarifier vos positions et vos responsabilités. Là, c'est un peu la soupe de hareng. :)
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Marchiavel le mars 23, 2018, 13:46:28 pm
Je ne peux qu'abonder dans le sens du Yaourt... De ma fenêtre, on dirait bien qu'Opale a cessé d'être, tout bonnement...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Anto1ne le mars 23, 2018, 16:35:27 pm
Honnêtement, je vous trouve trop pessimiste. L'absence du CA est irréfutable, mais les IRL recommencent à être organisées proprement (merci à turlu) et les OSA aussi (merci à Asylum ). Si on compare la situation par rapport à la fin de l'année dernière, ça s'améliore (sauf pour le spam du forum qui a franchement empiré).

Le bilan financier concerne l'exercice de l'année dernière et le travail du nouveau CA est de le récupérer, ils peuvent pas l'inventer. Quant aux subventions, on a plus de chance de les obtenir en présentant une mauvaise compta qu'une absence de compta. Pire des cas? On ne les a pas et on retourne à la case départ (ce qui n'est en rien une aggravation).

Je ne nie pas que la situation est insatisfaisante. Mais à mon avis on peut sortir la tête de l'eau.

Le premier truc à faire à mon sens est de régler le problème du spam, le deuxième est de voir une meilleure com' du CA.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le mars 23, 2018, 20:00:41 pm
En fait, Opale ne peut exister que lors des IRL ou lors des One Shot afternoon on ne voit pas trop de communications sur le forum ni même la création du discord que l'on évoquait à l'AG qui s'est faite, il faut le rappeler, en deçà du quorum. Je crois qu'il faudrait une AGE pour présenter le bilan financier et lancer véritablement les projets 2018 car là c'est quelque peu flou voire inexistant.

Un signe s'il en est, en 2017 et en 2016, on avait des répertoires pour chaque convention, là maintenant plus de répertoires
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le mars 23, 2018, 22:00:18 pm
Il y a indéniablement eu des cafouillages de part et d'autre, mais bon, ça peut changer et aller mieux. Maintenant, le CA a un peu plus la main sur le forum.

Pour les spams, ça va aller mieux. On peut dire que ça fait déjà ça de moins...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: ioanes le mars 24, 2018, 04:03:13 am
Merci à Anto1ne d'apporter un point de vue mesuré ça fait du bien , de voir des personnes qui savent prendre un temps de réflexion et de recule, d'autant que nous avons de nombreuses fois échanger IRL (et que je m'étais engagé d'intervenir sur le forum...avant que mon disque dur ne me lâche :'( et pour d'autre discussion, avant des événements pro qui m'ont clairement empêcher de consacrer du temps à mon poste d'Opale)

Faucon : tout ce que tu évoques, est toujours d'actualité et à déjà été déterminer lors de l'AG, comme Anto1ne l'a déjà évoqué nous récupérons beaucoup de choses qui, faute de temps et de force vive, on dû être laissé de côté. Donc oui, les choses sont flou fautes de moyen de ma part (le Secrétaire/responsable événement étant déjà pas mal prit) mais existe toujours. Clairement j'en aurai parlé avant si j'en avais eu la possibilité. Quant au concret, celui-ci arrivera suite à la prochaine réunion du CA dont la date reste à déterminer en fonction de disposition professionnel de chacun (car, s'il fallait le rappeler, nous sommes tous bénévoles avec nos obligations...mais heureusement, la seul problématique est de pouvoir nous retrouver pour une réunion, les sujets importants continuant d'avancer sur notre temps disponible :) )
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Myan le mars 24, 2018, 17:04:28 pm
Comme je l'explique ailleurs (http://forum.opale-roliste.com/index.php?topic=18867.new#new), je tiens à préciser que le CA n'est pas à mettre en cause dans les soucis du forum.
Même si un seul d'entre passe régulièrement sur le forum, ce n'est pas un problème (pour la gestion du forum, pour la com' c'est autre chose): parce que -- et ce que je vais dire est une conclusion de longs débats que nous avions eu lorsque j'étais président de l'assos -- le forum est une entité propre et qu'il a sa propre équipe de gestion. A savoir l'admin(moi) et les modérateur. Et si les seconds ont bien fait leur taf (aux limites de leur capacité, je dirais, avec les droits dont ils disposent) ben c'est moi qui ai pas fait mon taf correctement.

Aussi, il faudrait ne pas reprocher au CA actuel les erreurs du précédent. Les bilans, moral et financier, ne sont normalement pas leur responsabilité !  Nous avions eu le même problème à l'époque ou Chrno, Kinayla, Altaric et moi avions été élus et je ne me souviens pas de tel reproche. Et, en regardant les choses de loin, j'ai l'impression que cette fois la passation s'est faite de manière un peu abrupte tandis que nous avions eu la chance de faire plusieurs réunion avec le CA nous précédent. 
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Turlutator le mars 29, 2018, 08:21:58 am
A noter que je ne pense pas que demander des subventions soit une bonne idée...Ça implique d'avoir un bilan financier irréprochable, entre autre, et l'historique d'opale dans le domaine n'est pas brillant...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: ObiWanKennedy le avril 18, 2018, 18:39:20 pm
C'est vrai que le nombre de message des membres du CA sur le forum fait un peu peur cependant, s'ils ont proposé leur candidature pour ce poste. Ils ont eu plus de motivation que d'autres pour le faire.  Laissons leur le bénéfice du doute.

Sinon j'ai pas trouvé de poste à débats sur l'ag (post ag). J'ai lu le compte-rendu. il est sommaire.
J'aurais aimer lire les résultats du débats sur l'éviction de Iago. N'ayant pas suivit l'affaire.

Sinon si je peux vous conseiller ayant versé beaucoup de sueur pour Opale dans les années précédentes.
Ne vous lancez pas dans des projets qui demanderont du monde. Focalisez vos efforts sur le forum.
Faire un peu comm sur le net. Pour faire venir des gens.

Libre à vous de m'écouter ou pas.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le mai 06, 2018, 12:45:06 pm
C'est vrai que le nombre de message des membres du CA sur le forum fait un peu peur cependant, s'ils ont proposé leur candidature pour ce poste. Ils ont eu plus de motivation que d'autres pour le faire.  Laissons leur le bénéfice du doute.

Je suis d'accord avec ça, ça va de soi.

Citer
Sinon j'ai pas trouvé de poste à débats sur l'ag (post ag). J'ai lu le compte-rendu. il est sommaire.
J'aurais aimer lire les résultats du débats sur l'éviction de Iago. N'ayant pas suivit l'affaire.

Je pense que l'erreur du CA sortant fut de ne pas être assez clair sur les raisons de cette éviction. Pour résumer, c'est lié à une situation de conflit permanent empêchant d'avancer sereinement et entraînant une certaine fatigue parce que l'on ne voulait plus gérer ça ou avoir à se justifier auprès des partenaires quand l'attitude du principal concerné posait problème.

Cette lassitude et les atteintes à l'image de l'association ont justifié cette séparation, sans remettre en question les qualités de la personne.

À mon avis, on aurait dû être plus clair sur nos raisons, ce qui aurait permis d'éviter de laisser entendre qu'on a fait notre tambouille tout seul dans notre coin ou d'éviter certaines rumeurs d'être propagées, comme par exemple la calomnie qu'a pratiquée un autre ancien opalien sur facebook vis à vis de Iago sans la moindre preuve à ce sujet.

Encore aujourd'hui, l'attitude de Iago sur les réseaux sociaux vis à vis de certains rôlistes me pose problème et me fait dire qu'on a fait le bon choix.

Citer
Sinon si je peux vous conseiller ayant versé beaucoup de sueur pour Opale dans les années précédentes.
Ne vous lancez pas dans des projets qui demanderont du monde. Focalisez vos efforts sur le forum.
Faire un peu comm sur le net. Pour faire venir des gens.

Je ne peux que soutenir tous ces points.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le juin 09, 2018, 18:24:08 pm
Nom / Dernière Connexion
Asylum / Hier à 10:23:08    
Dositheana / avril 17, 2018, 22:55:46 pm    
ioanes / mars 27, 2018, 22:37:25 pm    
San / mars 06, 2018, 12:39:54 pm

Sur 4 membres du CA, un seul se connecte régulièrement sur le forum (et c'est celui que l'on voit le plus investi dans le reste, que l'on parle des conventions ou de l'orga des IRL).
Les autres ne se sont pas connectés en mai ou en juin, avec un record de trois mois sans connexion sur le forum.

C'est quand même une situation assez inédite, même en la comparant à l'an dernier, où les membres du CA n'étaient pas si présents sur le forum.

Et honnêtement, je suis sincèrement inquiet de l'absence de nouvelles ou de communication, surtout quand on n'a vraiment aucune idée de ce qu'il se passe.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le juin 09, 2018, 21:22:00 pm
Pareil.

Lorsque je vois qu'il n'y a eu strictement aucune communication sur la convention de centrale - qui s'est déroulé le 26 mai - et même pas une annonce concernant cette convention qui intéressait pas mal de monde ici je me dis qu'Opale n'a pas dû aller à cette convention (c'est bien simple j'ai été informé de cette convention .... le 3 juin, et je suppose que je ne suis pas le seul dans ce cas).

Bon certes, l'objectif d'Opale n'est pas d'aller à toutes les conventions, mais sincèrement le nombre de convs où Opale était présent, cela se compte sur les doigts d'une main. Certes, les années passées, on en faisait peut-être un peu trop, près de 15 / 20 mais il y avait une visibilité auprès des Opaliens, des orgas de convention et des éditeurs de jeu de rôle et des personnes visitant les salons pour tester les jeux.

Aucune visibilité sur les projets conduits pour soutenir le jeu de rôle (si il y en a), et il n'y a toujours pas de publication du bilan financier, même si ce n'est pas la chose la plus importante qui soit et qui aurait nécessité sans doute une AG extraordinaire.

Opale ne se résume pas à des IRL ou à des annonces facebook, un discord opale devait se monter mais toujours rien.

Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Marchiavel le juin 10, 2018, 08:55:25 am
Un Discord Opale ? Pour quoi faire ?
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Rhyn le juin 10, 2018, 11:17:37 am
Marchiavel > Pour vivre avec son temps ! :p

J'avais envoyé un MP à Ioanes il y a presque 3 semaines pour avoir des news, vu qu'il disait en mars vouloir corriger la situation, mais de fait, il ne s'est pas reconnecté depuis ses grandes déclarations ...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le juin 10, 2018, 11:33:49 am
Un discord peut être utile pour l'organisation des événements et tout, voire pour garder un contact plus régulier, mais ce n'est pas forcément la priorité.

Et c'est bien le problème concernant l'absence de connexion : on avait sorti "Asylum se connecte, lit et rapporte aux autres". OK, sauf que si des membres envoient des MP, bien...

On a grosso merdo deux moyens de contacter les membres du CA : le forum et le mail. Sauf que le mail, il faut déjà le connaître... On a contact@ pour envoyer à l'ensemble du CA et, bon, ce n'est pas dur de deviner qu'il faut envoyer à tresorier@ pour le trésorier, secretaire@ pour le secrétaire et tout ça, mais pour le responsable communication ? C'est quoi l'adresse mail exacte ? Et on a quelle assurance que les mails seront lus ?

De fait, le forum reste le moyen de contact privilégié, vu que les gens n'ont pas forcément les membres du CA en amis sur Facebook (qu'il faut déjà avoir). A priori, il devrait suffire d'un MP pour contacter facilement n'importe quel membre du CA. Or, on voit bien que ce canal de communication est complètement snobbé. L'AG a eu lieu fin janvier. On est en juin et on en est toujours au même point.

Dans les Communiqués, on a toujours la composition de l'ancien CA : http://forum.opale-roliste.com/index.php?topic=16729.0
De fait, les gens qui débarquent ne savent même pas qui sont les membres actuels du CA.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Marchiavel le juin 10, 2018, 13:30:15 pm
Si ça peut te rassurer, darkbaron, j'ai beau faire partie du forum depuis un petit moment, je ne sais pas qui est membre du CA actuel ! :D
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le juin 11, 2018, 11:14:10 am
Si ça peut te rassurer, darkbaron, j'ai beau faire partie du forum depuis un petit moment, je ne sais pas qui est membre du CA actuel ! :D

Bon, pour leur défense, il suffit de cliquer sur Conseil d'Administration en bas pour voir ça (mais bon, c'est un peu la lose après de voir justement que la plupart ne passent pas du tout).
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le juin 17, 2018, 15:44:28 pm
Toujours aucune nouvelle du CA d'Opale Roliste, alors que les conventions du second semestre (Cidre & Dragons, Octogônes, Ultavia, etc.) approchent ?

Et pas encore des news des projets menés par le CA ?
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le juin 17, 2018, 17:34:24 pm
Il est vrai qu'il y a assez peu de sujets de recrutement : http://forum.opale-roliste.com/index.php?board=662.0

Le facebook d'Opale a partagé des photos des Elfics, donc je conclue qu'on y était, mais 0 sujet ici...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le juin 17, 2018, 22:06:01 pm
A mon avis, tu confonds sans doute avec Kaysersberg 2018, pour lequel des photos ont réellement été diffusées.
De certain, il y a eu la convention sur Paris qui se déroulait aux mêmes dates.

Je pense que sans confirmation des activités du CA, je doute fortement de la présence d'Opale aux Elfics 2018.
J'ai regardé les photos des Elfics 2018 sur facebook, et nulle part je ne vois de stand Opale.

On pourrait également citer Ludicité 2018, pour lequel il n'y a pas eu de présence d'Opale.

Donc je pense, à moins d'un électro-choc salutaire, Opale et les conventions, c'est terminé. A de rares exceptions près.

Il y aura peut-être des Opaliens à Scorfel, car c'est à peu près la même équipe depuis le début, mais pour le reste, je constate que c'est le calme plat digne d'un encéphalogramme au point mort.



Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Peggy le juin 20, 2018, 10:02:41 am
Hello  ,  je  viens  de voir  un pdf  en lien  pour  l'assoc  : pV AGO  du  28  janvier  2018 : dans  communiqués officies publié  en mars!
https://forum.opale-roliste.com/index.php?topic=17797.msg718031#new
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le juin 20, 2018, 15:33:20 pm
Bien, oui, c'est le procès-verbal pour l'AG qui a eu lieu fin janvier. C'est le seul document officiel publié par le CA 2018 sur le forum.

Les changements en préfecture ont été faits, d'ailleurs ?
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le juin 22, 2018, 17:25:29 pm
Ca serait super cool d'avoir des infos sur les projets en cours du CA pour l'association ?

Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le septembre 12, 2018, 22:01:57 pm
Bonjour,

Le fait est qu'aujourd'hui, nous en sommes au même stade : le même membre du CA est actif et effectue plusieurs missions à la fois (conventions, IRL et OSA, gestion de Facebook), alors qu'on n'a strictement aucune nouvelle des autres membres du CA depuis quelques mois au minimum. Rappelons quand même que la prochaine AG est dans quelque chose comme 4-5 mois...

Nom    Dernière Connexion    Messages
Asylum    Aujourd'hui à 03:31:33       88
Dositheana    juillet 13, 2018, 15:06:05 pm       4
ioanes    mars 27, 2018, 22:37:25 pm        12
San    juin 20, 2018, 14:04:39 pm       2

Bref, aujourd'hui, qui fait quoi ?

Communication ? Je n'ai vu qu'Asylum... C'est lui qui gère Facebook.
Gestion des OSA et IRL ? Asylum... (là, c'est censé être le secrétaire, donc OK)
Les conventions ? Pareil, mais Asylum avait dit vouloir les deux casquettes.

Donc bon, c'est cool, mais le fait est que c'est tout ce qu'on voit et que ça laisse perplexe sur la situation de l'association...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le septembre 17, 2018, 21:01:55 pm
Bonjour,

Il faudrait se réveiller quand même Opale Roliste est en sommeil de longue durée.

Communication - peut mieux faire mais bon en étant seul on ne peut pas demander l'impossible, mais demander de l'aide est possible. Fait bientôt ?

Gestion des OSA et IRL - ok ça semble tourner mais c'est la seule chose qui tourne

Les conventions - il suffit pas de dire "je vais m'en occuper" c'est le calme plat pour les conventions, et pourtant il y en a qui arrivent. C'est quand même pas compliqué d'envoyer du monde à Octogones ? Ah ben si. Il y a des conventions où Opale ne fut pas présente au premier semestre, et cela se renouvelle pour le second semestre.

Et puis pour une AG extraordinaire, ça a l'air compliqué d'organiser ça, nom de nom ! C'est pourtant le mieux pour tout remettre à plat. Pourquoi attendre janvier ?

 
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le septembre 17, 2018, 21:09:07 pm
Et puis pour une AG extraordinaire, ça a l'air compliqué d'organiser ça, nom de nom !

Oui, ça l'est si le CA ne suit pas... Organiser une AG, c'est bien beau, mais les membres lambda ne vont pas pouvoir tout faire à l'insu du bureau : comment contacter tous les membres inscrits sans la liste des membres de l'association, que seul le CA possède ? Comment réserver aux Caves ? "Coucou, on vise à renverser le CA, on peut avoir un espace ?" Quid de tous les documents à préparer sans les informations ? C'est quand même assez compliqué...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le septembre 17, 2018, 21:21:30 pm
Oui je crois, qu'à moins de l'intervention d'Asylum, j'ai bien peur qu'il faille attendre janvier, où selon les statuts (s'ils sont encore appliqués ???) la moitié du CA doit démissionner.

Je ne sais pas trop s'il y aura du monde demain à l'IRL, vu qu'il y a pas eu trop d'annonce côté facebook.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le septembre 17, 2018, 22:11:17 pm
Techniquement, les membres du CA sont élus pour deux ans et tous ont été élus pour la première fois lors d'une AG cette année. Bien sûr, ce serait insensé qu'ils poursuivent dans l'état actuel des choses, surtout s'ils ont des contraintes les empêchant de consacrer du temps à Opale, et j'ai franchement peur pour la future AG qui aura lieu en 2019 parce qu'il n'est pas dit qu'on remplacera les démissionnaires non plus...

Et oui, je pense que l'IRL de demain sera assez calme.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le septembre 18, 2018, 08:29:07 am
Hélas ça va être dur de rattraper le coup après cette année blanche sans réelle volonté d'être présent aux conventions, même en région parisienne : il y a qu'à voir les cas de Villepreux et d'octogones
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Marchiavel le septembre 18, 2018, 16:07:03 pm
A ce stade, Opale doit se réinventer surtout... A part comme forum de rencontre pour la région parisienne, le forum n'a plus rien pour lui : pas de communauté, plus d'interventions, pas de partenariat...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le septembre 18, 2018, 17:34:49 pm
On aura toujours besoin du forum, à mon avis, mais on peut clairement se demander si on a encore besoin de l'association, à part comme structure pour entretenir le forum...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le septembre 18, 2018, 17:48:40 pm
Vu le peu d'empressement des activités du CA et la non réponse aux événements conventions on s'achemine vers une dissolution de l'association si personne ne réagit et qu'il n'y a pas de CA dynamique pour pulser les projets.

On attend toujours le secrétaire du ca sur le sujet des conventions et pas de retour donc opale roliste et les conventions c'est terminé
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Krosp le septembre 19, 2018, 00:32:43 am
J'ai fait un passage à l'IRL ce soir. Enfin, j'ai essayé, il n'y avait presque pas d'IRL. J'ai appris que les Caves Alliées vont sans doute abandonner le partenariat avec la carte Opale, puisque les IRL ne ramènent plus grand monde.

Je pense qu'il faut redonner de la vie au forum dans un premier temps, puis les IRL, ensuite on verra pour les conventions quand il y aura à nouveau une communauté Opale.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Faucon de Lune le septembre 19, 2018, 08:47:32 am
En fait la première chose a faire je pense c'est de provoquer une AG extraordinaire pour remplacer / virer le CA actuel.

Relancer les irl il faut un peu plus d'adhérents on est je crois a une une quinzaine et l'année dernière c'était deux a trois fois plus. Les conventions fédèrent du monde, ce serait a mon avis de prioriser les irl il faut lancer le recrutement sur le salon fantastique par exemple comme je connais les dates c'est facile et j'ai aussi le contact. Et il y aussi la convention inoubliable a Lille en plus d'octogones. Trois occasions bien ratées en plus de cidre et dragons et Villepreux.

Secrétaire d'Opale il faut organiser une AG extraordinaire pour remettre de l'ordre dans tout ce fatras !!!!

Il faut se poser la question pourquoi il y a désertion de la communauté opale. Avant être membre c'était l'assurance de participer a deux ou trois conventions sympas et de passer de temps à autres aux irl et aux one-shot afternoon. Cela en échange d'une adhésion de 15 euros. Maintenant, et après trois mois d'observation des actions du nouveau CA (enfin plutôt de l'inaction) le fait d'être membre apporte plus grand chose: que les irl et les osa. Rien d'autre. D'urgence le CA actuel doit se demettre
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le septembre 19, 2018, 11:18:32 am
Je pense qu'il faut redonner de la vie au forum dans un premier temps, puis les IRL, ensuite on verra pour les conventions quand il y aura à nouveau une communauté Opale.

Je pense que c'est un tout : il faut animer le forum d'une part, mais aussi redynamiser les IRL. Il y a à mes yeux une synergie entre les deux.
Si on néglige les IRL, le forum continuera à être déserté... Il y a un chantier sur les deux fronts.

le fait d'être membre apporte plus grand chose: que les irl et les osa. Rien d'autre.

Pas besoin d'être membre pour les OSA...
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: Krosp le septembre 20, 2018, 12:49:48 pm
Le seul avantage qu'a jamais conferré la carte de membre (en dehors de pouvoir voter aux AG), c'est l'happy hour permanent aux caves alliées. Et ce ne sera sans doute plus le cas l'an prochain.
Titre: Re : Absence totale du CA sur le forum
Posté par: darkbaron le septembre 20, 2018, 15:35:19 pm
Ce sera en tout cas clairement difficile à renégocier si on ne redresse pas la barre d'urgence... Et pour ça, il faut une réaction rapide du CA.