Auteur Sujet: [Projet][100% !!] Le Monde du Jeu  (Lu 2062 fois)

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Hors ligne Khadamon

« Modifié: septembre 22, 2008, 16:53:34 pm par Khadamon »
Winter is coming
“When the only tool you have is a hammer – all problems look like nails”

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Re : [Projet][99%] Le Monde du Jeu
« Réponse #1 le: septembre 17, 2008, 02:50:01 am »
I - Le stand

Il existe deux types de stand au MdJ :

  • Stand nu
    Emplacement au sol sans moquette, sans mobilier, sans alimentation électrique et sans éclairage
  • Stand équipé
    Emplacement au sol avec moquette, cloisons en mélaminé, éclairage - Livré sans mobilier et alimentation électrique


L'alimentation électrique, la ligne internet et la ligne TPE (carte bancaire) sont des prestations aux coûts supplémentaires.

II - Les frais de dossier

Les frais de dossier sont obligatoires et comprennent :

  • Frais administratifs
  • Emplacement sur le plan du programme, distribué gratuitement aux visiteurs (50 000 exemplaires)
  • Référencement sur le site officiel du Monde du Jeu
  • Attribution gratuite de badges exposant


III - Le régime

Il existe une distinction au sein du MdJ concernant les stands.
D'un coté il y a les sociétés. Et de l'autre les Associations.

Le MdJ, conscient de l'importance du milieu associatif, à décidé, pour eux, deux façons de voir les choses :

  • Les associations à buts lucratifs
  • Les associations à buts non lucratifs


Après négociation avec les MdJ nous avons pu obtenir qu'Opale soit considéré comme une Association à buts non lucratifs, et ainsi pouvoir bénéficier non seulement d'un stand, mais également de tarif exceptionnel.


IV - Ce que nous aurons

Pour une participation aux trois jours du MdJ, à savoir : les 26, 27 et 28 septembre 2008

  • Stand équipé
  • Superficie de 9 m²
  • Bloc électrique

Je me permet de souligner la superficie car c'est là encore un cadeau de la part du MdJ suite à nos négociations.
En temps normal une association à buts non lucratifs ne se voit octroyée que 6 m².
Mon interlocuteur ayant particulièrement apprécié Opale tel que je lui ai présenté à décidé de nous soutenir en nous offrant 3 m² supplémentaire !


V - Les tarifs

Pour bien prendre la mesure des choses, voici les tarifs normaux de ce à quoi nous avons droits pour le MdJ :

  • Stand équipé sur un angle de 9 m²: 180 ? ht / m² - Soit 1620 ? HT
  • Bloc électrique (3 kW) : 300 ? ht
  • Frais de dossier : 80 ? ht

Soit un total hors taxe de : 2000 ? ht
Donc un total TTC de : 2000 * 1.196 = 2392 ? TTC

Grâce à nos négociations avec le MdJ, le statut particulier d'Opale traité comme une association et les cadeaux octroyé par notre interlocuteur nous en aurons pour un total de :

  • Stand équipé sur un angle de 9 m²: 0 ?
  • Bloc électrique (3 kW) : 0 ?
  • Frais de dossier : 80 ? ht

Soit un total hors taxe de : 80 ? ht
Donc un total TTC de : 80 * 1.196 = 95.68 ? TTC


VI - L'organisation

Les installations devront avoir lieu :
Le jeudi 25 septembre : De 8h00 à 0h00
Le vendredi 26 septembre : avant 10h

Les désinstallations devront avoir lieu :
Le dimanche 28 septembre : De 19h00 à 0h00
Le lundi 29 septembre : De 0h00 à 4h00

ATTENTION : Tous les éléments doivent être démontés et retirés le lundi 29/09 à 4h00.

Le mobilier sera à notre charge, de même que "l'habillage" du stand.

De même il est impératif d'assurer la présence constante d'au moins une personne pour gérer le stand durant les trois jours.


VII - Les plus

Afin de pouvoir gérer les stands le MdJ permet donc l'acquisition de "Bracelet" identifiant les tenanciers des stands.
Aux dernières nouvelles nous devrions en avoir : 3

Il sera possible de voir sur-place pour éventuellement en avoir un ou deux supplémentaires - sans aucune garantie.

Nous avons également la possibilité, en tant qu'Association représenté au MdJ, d'acheter des carnets d'entrées au tarif préférentiel de :

65? le carnet de 10 entrées.

Pour rappel, l'entrée au MdJ est de 9? par jour.
Chaque entrées issues du carnet n'est valable que pour une seule journée.

ATTENTION
Toutes sorties de l'espace du MdJ est considéré comme définitive.
Pour re-entrer il est - à priori - nécessaire de payer une nouvelle place.

Voici le plan final du MdJ :



NB : L'espace "Jeux de Rôles" de 70m² sera tenu par le GROG. Hormis quelques tables cet espace sera donc dédié aux parties de JdR. Nous pourrons voir directement sur place et avec eux, en fonction des places disponibles, si nous pouvons emprunter cet espace pour nos parties.

Comme vous pouvez le constater nous serons les voisins direct de JDR Mag' !
Ce qui est très bien pour nous deux étant donner que Giom Beuz avait fait une Recherche de MJs pour le monde du jeu.

De ce coté là il sera donc plus simple de nous associé pour permettre de faire de l'initiation pour tous et de conjuguer éventuellement nos espaces.
Cela sera à discuter bien sûr.



Je rappel néanmoins que ce projet est concrétisé à 99% du point de vu administratif. Ces informations sont donc valable dans la mesure où il n'y aurait pas de mauvaise surprise inopinée.

K'
« Modifié: septembre 20, 2008, 00:58:27 am par Khadamon »

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Re : [Projet][99%] Le Monde du Jeu
« Réponse #2 le: septembre 17, 2008, 02:50:08 am »
Listes des personnes concernés par le stand Opale au MdJ



Installation du stand Opale : Jeudi 25 septembre - toute la journée
    - Khadamon
    - Moona (+ voiture)
    - Mr Navet
- Besoin de gens?




Installation du stand Opale : Vendredi 26 septembre - matin
    - Doudou
    - Khadamon
    - Le Yaourt qui parle
    - Mr Navet



Tenue du stand Opale : Vendredi 26 septembre - 11h30 à 14h00
    - Doudou
    - Le Yaourt qui parle
    - Mr Navet

Tenue du stand Opale : Vendredi 26 septembre - 14h00 à 16h30
    - Doudou
    - Le Yaourt qui parle
    - Mr Navet

Tenue du stand Opale : Vendredi 26 septembre - 16h30 à 19h00
    - Doudou
    - Khadamon
    - Le Yaourt qui parle
    - Mr Navet



Tenue du stand Opale : Samedi 27 septembre - 9h30 à 13h00
    - Doudou
    - Nishruu
    - Mr Navet

Tenue du stand Opale : Samedi 27 septembre - 13h00 à 16h00
    - Doudou
    - Faënril
    - Nishruu
    - Mr Navet
    - Greewi
    - Taho

Tenue du stand Opale : Samedi 27 septembre - 16h00 à 19h00
    - Doudou
    - Khadamon
    - Mr Navet
    - Nishruu
    - Taho
    - Greewi

    - Faenril?



Tenue du stand Opale : Dimanche 28 septembre - 9h30 à 13h00
    - Mr Navet
    - Nishruu
    - Mando
    - Super Babouin

Tenue du stand Opale : Dimanche 28septembre - 13h00 à 16h00
    - CiCi
    - Greewi
    - Mr Navet
    - Nishruu
    - Taho
    - Mando

Tenue du stand Opale : Dimanche 28 septembre - 16h00 à 19h00
    - CiCi
    - Khadamon
    - Mr Navet
    - Nishruu
    - Taho
    - Mando
    - Greewi (parce qu'il est toujours plus beau sans point d'interrogation)



Désinstallation du stand Opale : Dimanche 28 septembre - soirée
    - Khadamon
    - Mr Navet
    - Nishruu
    - Taho
    - Mando
    - Moona (+ voiture, pas trop tard)
- Besoin de gens?
[/list]
« Modifié: septembre 22, 2008, 01:42:18 am par Khadamon »

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Re : [Projet][99%] Le Monde du Jeu
« Réponse #3 le: septembre 17, 2008, 02:50:46 am »
Flyers




K'
« Modifié: septembre 22, 2008, 01:38:45 am par Khadamon »

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Re : [Projet][99%] Le Monde du Jeu
« Réponse #4 le: septembre 17, 2008, 03:20:50 am »
Je tiens personnellement à remercier :

  • Mr Canevet Benjamin : Contact Presse pour le MdJ, qui a été fort aimable et m'a aidé à avoir les bon contacts.
  • Mr Vandelli Vincent : Commercial pour le MdJ, qui a permit à Opale d'être présent au MdJ dans des conditions optimales
Encore une fois : Merci messieurs.



Si vous avez des questions ou interrogations : n'hésitez pas à le faire Ici, afin que ce fil soit le plus clair possible en rassemblant les informations utiles.

K'
« Modifié: septembre 17, 2008, 03:27:21 am par Khadamon »